통장사본, 거래처가 보낸 계좌로 바로 송금해도 되나요

거래처가 보낸 통장사본은 받자마자 지급 계좌로 등록하지 마세요. 예금주가 사업자등록증 명의와 같은지부터 맞추고, 계좌를 바꾼다는 연락이면 원래 알던 연락처로 다시 확인한 뒤 등록해요.

월말 지급을 앞두고 “계좌가 바뀌었으니 새 통장사본 보내 드려요”라는 메일을 받으면 그대로 고치고 싶어지죠? 그 메일 한 통이 진짜인지 확인하는 데 드는 시간은 전화 한 통이면 충분해요.

거래처 통장사본은 무엇을 확인하는 서류인가요? 🏦

통장사본은 이 계좌번호가 누구 이름의 계좌인지 보여 주는 서류예요. 은행명, 계좌번호, 예금주가 한 면에 나오고, 잔액이나 입출금 내역은 담기지 않아요.

경리가 거래처 통장사본을 받는 때는 크게 두 번이에요. 처음 거래를 시작해 지급 계좌를 등록할 때, 그리고 거래처가 계좌를 바꾼다고 알려 올 때예요.

쉽게 말해 통장사본은 택배 운송장의 받는 사람 칸이에요. 주소가 정확해도 받는 사람 이름이 다르면 물건은 엉뚱한 곳에 가요. 그래서 계좌번호보다 예금주 칸을 먼저 봐요.

예금주는 누구 이름이어야 하나요? 🔍

예금주는 거래처의 사업자 형태에 따라 달라요. 금융실명법 시행령 제3조는 계좌의 실지명의를 개인은 주민등록표상 성명, 법인은 사업자등록증에 적힌 법인명과 등록번호로 정하고 있어요.

그래서 개인사업자 거래처의 통장사본에 상호가 아니라 대표자 이름이 보여도 이상한 게 아니에요. 개인사업자는 법인처럼 따로 이름을 가진 주체가 아니라서 대표자 본인 이름의 계좌를 사업에 쓰거든요.

은행 앱에 따라 개인사업자 계좌에 상호가 함께 보이기도 해요. 그래도 대조 기준은 사업자등록증의 대표자 이름이에요. 상호만 맞고 사람 이름이 다르면 멈추는 쪽이 안전해요.

예금주가 다르면 무조건 거절해야 하나요? 🤔

무조건 거절할 일은 아니지만, 이유를 서면으로 받기 전에는 등록하지 않는 게 원칙이에요. 예금주가 다른 계좌로 보내 달라는 요청에는 정당한 경우와 사기가 섞여 있거든요.

정당한 경우의 대표적인 예가 채권양도예요. 거래처가 받을 돈을 다른 회사에 넘겼다며 그 회사 계좌로 보내 달라고 할 때죠. 이때 확인할 문서와 순서는 채권관리노트의 채권양도 통지서를 받았다면, 새 계좌로 보내기 전 확인할 것에 정리돼 있어요.

어떤 경우든 경리가 혼자 판단해 바꾸지 않아요. 아래 세 가지가 모두 남아야 등록해요.

• 서면 근거: 왜 다른 이름의 계좌인지 적힌 공문이나 통지서
• 기존 연락처 확인: 요청한 메일이나 문자에 적힌 번호가 아닌, 원래 등록된 담당자 번호로 통화한 기록
• 결재권자 승인: 등록을 바꾼 사람과 다른 사람의 승인

계좌 변경 요청이 오면 무엇부터 하나요? ☎️

요청이 온 경로가 아닌 다른 경로로 거래처에 직접 확인하는 것이 첫 단계예요. 해킹된 메일로 온 요청이라면 같은 메일에 회신해 봐야 사기범이 답하기 때문이에요.

금융감독원이 2025년 9월 29일 낸 보도자료를 보면, 2021년부터 2025년 상반기까지 은행 송금으로 생긴 외환 무역사기 피해는 1,591건, 약 9,584만 달러(약 1,330억원 상당)였어요. 이 중 1,518건(95.4%)이 거래처를 가장해 “대금 지급계좌가 변경되었다”는 허위 메일을 보내는 이메일 해킹 유형이었어요.

같은 자료는 결제계좌가 기존 거래계좌와 같은지 철저히 확인하고, 다르면 거래처에 직접 연락해 재확인한 뒤 송금하라고 안내해요. 집계는 해외 송금 기준이지만, 국내 거래처와 메일로 계좌를 주고받는 경리에게도 그대로 쓸 수 있는 순서예요.

1. 기존 번호로 전화: 거래처 등록 때 받아 둔 담당자 번호로 걸어요. 요청 메일의 서명란 번호는 쓰지 않아요.
2. 새 통장사본 대조: 예금주가 위 표의 기준과 맞는지 봐요.
3. 이체 화면 이름 확인: 인터넷뱅킹에서 계좌번호를 넣으면 받는 분 이름이 나와요. 통장사본 예금주와 한 글자씩 맞춰요.
4. 다른 사람이 승인: 지급 계좌를 고친 사람과 승인하는 사람을 나눠요. 결재 흐름은 지출결의서와 전표 차이 글의 결재 단계와 함께 보면 좋아요.
5. 첫 송금 뒤 도착 확인: 새 계좌로 처음 보낸 뒤 거래처에 입금 확인을 받아요. 이체 기록은 이체확인증만 있으면 비용 처리될까에서 본 것처럼 따로 보관해요.

실제로 대조하면 어떻게 판단하나요? 🧾

가상의 거래처 세 곳으로 같은 날 지급 계좌를 점검해 볼게요. 숫자와 이름은 모두 예시예요.

나래물산과 가람상회는 형태는 다르지만 둘 다 기준과 맞아요. 다온테크는 법인 거래처인데 개인 이름 계좌로, 그것도 메일 한 통으로 바꿔 달라는 요청이라 두 가지 신호가 겹쳐요.

다온테크 건은 이번 달 지급을 기존 계좌로 유지하거나 확인이 끝날 때까지 보류해요. 등록된 담당자 번호로 통화해 변경 요청을 보낸 적이 없다고 하면, 그 메일은 보관해 두고 거래처에도 메일 계정 점검을 알려요.

거래처 등록 대장에는 무엇을 남기나요? 🗂️

계좌를 등록하거나 바꿀 때마다 확인한 날짜, 확인 방법, 확인한 사람, 승인한 사람을 한 줄로 남겨요. 담당자가 바뀌어도 이 계좌를 누가 어떻게 확인했는지 바로 보이게 하려는 거예요.

통장사본에는 개인사업자 대표의 이름처럼 개인정보가 담겨요. 공용 폴더나 단체 메신저에 올려 두지 말고 지급 담당자만 볼 수 있는 곳에 보관하세요. 인수인계 때는 경리 인수인계서에 계좌 변경 이력도 함께 넘기면 다음 사람이 같은 확인을 반복하지 않아요.

우리 회사 통장사본을 낼 때는 무엇을 보나요? 📤

반대로 거래처나 고객이 우리 회사 통장사본을 달라고 할 때는 예금주가 우리 사업자등록증 명의와 같은지부터 봐요. 법인이면 법인명 계좌를, 개인사업자면 대표자 이름 계좌를 내요.

통장사본을 출력하는 메뉴 이름은 은행마다 달라요. 제출처가 은행이 발급한 확인서(계좌개설확인서 등)를 따로 요구하는지도 먼저 물어보면 두 번 보내는 일을 줄일 수 있어요.

우리 쪽 계좌를 바꿔 고객에게 알려야 한다면 고객이 위와 같은 확인을 할 수 있게 안내문을 써야 해요. 그 방법은 채권관리노트의 수금계좌 변경 안내, 거래처의 확인과 실제 입금을 따로 남기세요가 자세해요.

이미 바뀐 계좌로 보냈다면 어떻게 하나요? 🚨

사기가 의심되는 즉시 거래은행에 지급정지 등 조치를 요청하고 경찰에 신고해요. 금융감독원도 사기 사실을 안 즉시 거래은행에 요청하라고 안내했어요.

같은 보도자료는 피해 업체가 거래처의 미입금 통지나 독촉을 받고서야 사기를 알아채는 경우가 많고, 이때는 돌려받지 못하는 경우가 대부분이라고 적었어요. 그래서 송금 뒤 확인보다 송금 전 확인이 훨씬 싸요.

해외 거래처 송금이라면 회수 절차와 연락처를 케이페그의 무역사기 이메일 해킹, 바뀐 계좌로 보낸 돈 되찾을 수 있나요?에서 이어서 볼 수 있어요.

지급 전에 많이 묻는 다섯 가지는요? 💬

통장사본만 받으면 바로 등록해도 되나요?

등록 전에 예금주가 사업자등록증 명의와 같은지 먼저 맞춰 보세요. 법인 거래처는 법인명, 개인사업자 거래처는 대표자 이름이 기준이에요.

개인사업자 예금주가 사람 이름이면 이상한가요?

이상하지 않아요. 개인의 실지명의는 주민등록상 성명이라 개인사업자 계좌는 대표자 이름으로 보이는 게 기본이에요. 그 이름이 사업자등록증 대표자와 같은지 확인하세요.

법인인데 대표이사 개인 계좌로 달라고 하면요?

바로 보내지 말고 보류하세요. 개인 계좌로 받아야 하는 이유를 서면으로 받고, 기존 연락처로 확인한 뒤 결재권자가 승인할 때만 진행하세요.

메일로 계좌 변경 연락이 오면 어떻게 확인하나요?

메일에 적힌 번호가 아니라 이미 등록해 둔 담당자 번호로 전화해 확인하세요. 같은 메일에 회신하면 사기범이 답할 수 있어요.

이미 송금했는데 사기 같으면요?

바로 거래은행에 지급정지 등 조치를 요청하고 경찰에 신고하세요. 송금 기록과 받은 메일은 지우지 말고 그대로 보관해요.

지급 계좌는 한 번 등록하면 매달 같은 곳으로 돈이 나가는 자리예요. 예금주 대조, 기존 연락처 확인, 다른 사람 승인 세 줄만 지켜도 한 통의 메일로 대금이 새는 일을 막을 수 있어요.

편집팀이 금융실명법 시행령과 금융감독원 보도자료 원문을 대조해 검토했어요(AI 활용). 2026년 11월 9일 확인 기준이며, 채권양도·법적 다툼이 걸린 지급은 계약서와 전문가 확인이 필요해요.

84초 영상 · 실제 화면

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출처

1. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조·제4조의2 — 실지명의와 확인 서류(국가법령정보센터)
2. 금융감독원 보도자료(2025.9.29) — 최근 외환 무역사기거래 현황 및 유의사항

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