반복 청구 자동화, 안 낸 거래처에도 다음 달 청구서가 나가나요

매달 1일이면 유지보수 거래처 스무 곳에 같은 청구서를 복사해 보내고 계시죠. 그래서 반복 청구 자동화를 알아보다 보면 꼭 이 질문이 생겨요. “지난달 돈을 안 낸 곳에도 이번 달 청구서가 또 나가나?” 🤔

결론부터 말하면 나가요. 청구스 반복 청구는 결제 여부와 관계없이 다음 회차 청구서를 만들고, 미납 회차는 회차마다 따로 쌓입니다. 그래서 반복 청구는 ‘매달 만들고 보내는 일’을 맡기는 도구이고, ‘이 거래처를 계속 청구할지’는 사람이 정해 두는 규칙이 함께 있어야 잘 돌아가요.

반복 청구는 어떤 청구에 맞나요 🔁

반복 청구는 금액·품목·주기가 매번 같은 청구에 맞아요. 한 번 설정하면 정한 주기마다 같은 내용의 청구서가 만들어지기 때문이에요. 청구스 공식 가이드도 구독료·관리비·유지보수비처럼 여러 고객에게 정기적으로 나가는 청구를 예로 듭니다.

반대로 회차마다 금액이 달라지는 청구는 반복 청구에 맡기면 매달 고쳐야 해서 오히려 손이 더 가요. 아래 표로 먼저 갈라 보세요.

판정 기준은 하나예요. “작년 이맘때 보낸 청구서를 날짜만 바꿔 다시 보내도 되는가?” 그렇다면 반복 청구 대상이고, 매번 숫자를 다시 계산해야 한다면 일반 청구서로 회차마다 만들거나 날짜만 미리 잡아 두는 예약 청구가 맞습니다.

반복 청구로 바꾸면 매달 하던 일 중 무엇이 사라지나요 📋

청구서 만들기·세금계산서 발행·발송·입금 확인·미납 안내까지 다섯 가지가 자동으로 넘어가요. 남는 것은 금액이 바뀌었을 때 고치는 일과, 안 낸 거래처를 어떻게 할지 정하는 일입니다.

처음 켤 때는 ‘자동 발송’을 꺼 두고 첫 청구서를 ‘나에게 보내기’로 받아 보는 방법도 가이드에 있어요. 이상이 없으면 그때 발송을 누르면 됩니다.

여기까지는 시간이 줄어드는 이야기였어요. 그런데 표 맨 아래 줄, 미납 안내에서 반복 청구만의 문제가 하나 생깁니다.

안 낸 거래처에도 다음 달 청구서가 나가면 무슨 일이 생기나요 ⚠️

미수가 회차 단위로 쌓이고, 세금계산서도 회차마다 이미 발급된 상태가 됩니다. 청구스 가이드는 “반복 청구는 결제 여부와 관계없이 다음 회차 청구서도 정상적으로 만들어진다”고 적고 있어요. 기능 결함이 아니라, 매달 용역을 계속 제공하는 계약이라면 당연히 그렇게 돌아가야 하는 동작입니다.

가상 예시로 계산해 볼게요. IT 유지보수 회사가 한결물류에 매월 1일, 공급가액 1,000,000원 + 부가세 100,000원을 청구 세금계산서로 청구하고 결제기한은 매월 10일이에요.

세 장의 세금계산서에 담긴 매출세액 300,000원은 받든 못 받든 신고 대상이에요. 장부에도 회차마다 같은 분개가 한 줄씩 늘어납니다.

• (차) 외상매출금 1,100,000 / (대) 용역매출 1,000,000 · 부가세예수금 100,000

연체 알림도 청구서마다 따로 나가요. 세 회차가 모두 미납이면 같은 거래처가 청구서 세 장의 알림을 각각 받습니다. 청구스는 미납 회차를 거래처별 한 통으로 묶어 보내지 않아요.

못 받은 돈의 부가세를 나중에 돌려받는 길은 있어요. 거래처 파산·부도 같은 대손 사유가 확정되면 그 과세기간 매출세액에서 대손금액의 110분의 10을 뺍니다(부가가치세법 제45조). 요건과 시점은 대손세액공제 글에 따로 정리해 두었어요.

일시정지 버튼은 언제 눌러야 하나요 ⏸️

용역 제공을 실제로 멈췄을 때만 누르는 게 안전해요. 일시정지는 청구스가 다음 청구서를 만들지 않게 하는 설정이지, 세금계산서 발급 의무를 멈추는 장치가 아니기 때문입니다.

여기서 헷갈리기 쉬워요. 거래처가 두 달째 안 낸다고 반복 청구만 멈추고 유지보수는 계속 해 주면, 그 기간에도 용역은 공급되고 있어요. 법은 공급시기에 세금계산서를 발급하라고 정하고(부가가치세법 제34조), 확정신고기한까지 발급하지 않으면 공급가액의 2% 가산세를 매깁니다(같은 법 제60조 제2항 제2호).

그래서 회사 안에서 “몇 회차 미납이면 서비스를 멈춘다”는 규칙을 먼저 정하고, 그 규칙에 맞춰 일시정지를 누르는 순서가 맞아요. 이미 만들어진 청구서는 일시정지해도 그대로 남아서 연체 알림과 회수 의뢰를 이어갈 수 있습니다.

반복 청구일을 세금계산서 작성일로 써도 되나요 📅

끊어 셀 수 없는 용역을 매달 계속 제공하는 계약이라면 써도 돼요. 이런 용역은 공급시기가 ‘대가의 각 부분을 받기로 한 때’이고(부가가치세법 시행령 제29조 제1항 제4호), 그 공급시기 전에 세금계산서를 발급하면 발급한 때가 공급시기가 되기 때문입니다(부가가치세법 제17조 제4항, 시행령 제30조 제3호).

쉽게 말해 월 유지보수처럼 “이번 달은 몇 개를 납품했다”로 끊어 셀 수 없는 서비스는, 결제기한(받기로 한 날)보다 먼저 1일에 세금계산서를 끊어도 그날이 공급시기로 인정된다는 뜻이에요. 단건 선발행에 붙는 ‘7일 안에 대가 수령’ 조건(제17조 제2항)이 여기에는 따로 붙지 않습니다.

다만 두 가지는 꼭 확인하세요.

• 계약 유형 판단: 매달 납품 수량이 정해지는 물품 공급이나, 일을 다 끝내야 대금을 받는 용역은 이 특례가 아니에요. 우리 계약이 계속적 용역인지는 세무대리인과 한 번 확인해 두는 게 좋아요.
• 영수 세금계산서를 고르면 늦어질 수 있어요: 청구스의 영수 세금계산서는 입금이 확인된 뒤 발행돼요. 위 예시에서 한결물류가 8월분을 10월 20일에야 내면, 공급시기(8월 10일)로부터 발급기한(특례를 써도 9월 10일)이 이미 지나 공급가액의 1%, 10,000원 지연발급 가산세가 붙을 수 있습니다(제34조 제3항, 제60조 제2항 제1호).

청구스 가이드도 계약금·정기 청구·용역 대금처럼 미리 세금계산서를 보내는 경우는 청구 세금계산서가 맞다고 안내해요. 매달 같은 금액을 미리 청구하는 반복 청구라면 대부분 청구 세금계산서가 기본값이 됩니다.

계약이 끝났는데 종료일을 비워 두면 어떻게 되나요 🗓️

청구서가 계속 만들어져요. 청구스 가이드에 반복 종료일을 비워 두면 무기한 반복된다고 적혀 있어요. 계약 기간이 정해진 거래는 등록할 때 계약 종료일을 반복 종료일로 넣어 두는 것이 가장 확실한 예방입니다.

이미 한 회차가 더 나갔다면 그 세금계산서를 지워야 해요. 앞의 한결물류가 9월 30일에 계약을 끝냈는데 10월분이 발급됐다면, 공급하지 않은 거래의 세금계산서가 남은 상태예요. 법은 공급 없이 발급한 세금계산서에 공급가액의 3% 가산세를 정해 두고 있어서(부가가치세법 제60조 제3항 제1호) 그대로 둘 일이 아닙니다.

처리는 수정세금계산서로 해요. 계약 해제로 공급되지 않은 경우는 작성일을 해제일로 적고 처음 작성일을 비고란에 덧붙여 음(−)의 표시로 발급하는 절차가 정해져 있어요(시행령 제70조 제1항 제2호). 어느 사유로 고칠지는 계약서 내용에 따라 달라지니, 절차는 수정세금계산서 글과 함께 보세요.

금액·품목을 바꿀 때도 같은 원리가 적용돼요. 반복 청구를 수정하면 다음 회차부터 반영되고 이미 만든 청구서는 그대로라서, 인상 시점이 이번 달이면 이번 달 청구서는 따로 고쳐야 합니다.

우리 회사 반복 청구 건수면 어떤 요금제가 맞나요 🧮

거래처 수 × 연간 회차로 연 청구 건수를 먼저 세 보면 돼요. 청구스 요금은 사업자당 연 청구건수로 나뉘고, 공개 가격 페이지 기준(VAT 별도)으로 이렇습니다.

예를 들어 유지보수 거래처 24곳에 매달 청구하면 24 × 12 = 연 288건이에요. 베이직의 240건을 넘으니 프로를 보는 게 맞고, 여기에 단건 청구가 더 있다면 그것까지 더해 계산하세요. 15곳이라면 연 180건이라 베이직 안에 들어갑니다.

반복 청구 외에 매달 정해진 날 거래처 통장에서 자동으로 빠져나가게 하고 싶다면 CMS 자동이체가 다음 단계예요. 차이는 CMS 자동이체 글에 정리해 두었어요.

거래처 수십 곳을 반복 청구로 한 번에 옮기려면 어떻게 하나요 📥

엑셀 대량 등록으로 한 번에 올릴 수 있어요. 청구스 공식 가이드의 순서를 경리 관점에서 다시 정리하면 이렇습니다.

1. 양식 고르기: 청구서 → 반복 청구 → 대량 등록에서 사업자 고객용과 개인 고객용 양식을 따로 받아요. 두 유형은 한 파일에 섞을 수 없어요.
2. 4행부터 입력: 1~3행은 안내·머리글이라 지우지 않고, 4행의 예시 데이터는 덮어써요. ＊ 표시 항목은 필수입니다.
3. 주기는 한 쌍으로: 3 + 월간 = 3개월마다, 1 + 연간 = 매년이에요.
4. 종료일 채우기: 비워 두면 무기한 반복이라, 계약 기간이 있는 거래는 반드시 넣어요.
5. 입금계좌 맞추기: 청구스에 등록된 계좌번호와 정확히 같아야 해요. ‘불가’가 뜨는 가장 흔한 이유입니다.
6. 저장 방식 고르기: ‘저장’은 등록만 하고 발송은 [자동화 시작]을 눌러야 나가요. ‘등록 및 자동화’는 바로 자동 발송까지 시작합니다.

업로드하면 등록 전에 총·가능·불가 건수와 행마다 오류 이유가 먼저 보여요. 처음에는 ‘저장’으로 올려 두고 첫 회차를 확인한 뒤 자동화를 시작하는 편이 마음이 편해요. 반복 청구로 만들어진 회차는 전체 청구서 목록에 일반 청구서와 똑같이 쌓여서, 어느 거래처의 몇 월분이 아직 안 들어왔는지 청구스 입금 확인·연체 알림 흐름과 함께 볼 수 있어요.

청구스 반복 청구가 하지 않는 일은 무엇인가요 🚫

안 낸 거래처를 알아서 멈추거나, 회차마다 다른 금액을 계산해 주지는 않아요. 도입 전에 알아 두면 실망할 일이 줄어드는 항목을 공식 자료 기준으로 모았습니다.

마지막 줄은 반복 청구에서 특히 자주 만나요. 한결물류가 밀린 세 회차 중 2,200,000원만 한 번에 보내면, 어느 회차에 붙일지는 경리가 직접 골라야 합니다. 돈을 어느 채무에 먼저 갚은 것으로 볼지는 입금자명·입금 대사 글에서 민법의 충당 순서와 함께 다뤘어요.

반복 청구가 맞는 회사와 맞지 않는 회사는 어디인가요 ✅

같은 금액을 매달 여러 거래처에 청구하는 회사라면 맞고, 회차마다 금액이 바뀌는 회사라면 아직 이르다가 한 줄 답이에요.

맞는 회사

• 유지보수·관리·임대·구독처럼 월정액 거래처가 10곳 이상이라 매달 1일이 청구서 복사로 끝나는 회사
• 청구 세금계산서를 미리 끊고 결제기한까지 입금을 기다리는 선청구 후입금 구조
• 미납 거래처를 놓쳐 두세 달 뒤에 발견한 적이 있어서, 회차별 미납이 바로 보이길 원하는 회사

아직 맞지 않는 회사

• 청구 금액이 사용량·출동 횟수로 매달 달라지는 회사(매달 수정이 더 번거로울 수 있어요)
• 계약금·중도금·잔금, 기성금처럼 회차별 금액이 다른 계약이 대부분인 회사
• 월 청구가 몇 건뿐이라 홈택스 직접 발급과 엑셀 대조로 충분한 회사

반복 청구를 켜는 순간 할 일은 세 줄로 끝나요. 계약 종료일을 반복 종료일로 넣고, 청구 세금계산서로 두고, 몇 회차 미납이면 서비스를 멈출지 정해 두기. 이 세 가지만 잡혀 있으면 “안 낸 거래처에도 청구서가 나간다”는 동작이 오히려 미수를 빨리 보여 주는 장치가 됩니다.

청구스는 청구서 발행·입금 확인·연체 알림·회수를 한 흐름으로 자동화하는 B2B 매출채권·미수금 관리 SaaS입니다.

📎 다른 매체에서 함께 보면 좋은 글

• 세금계산서 영수 청구, 입금 확인 후 끊으면 늦나요 — 택스노트. 이 글에서 짧게 다룬 영수·청구 세금계산서의 발급기한 차이와 선발행이 인정되는 조건(7일·30일)을 날짜 계산 예시로 자세히 보여 줘요. 반복 청구의 기본 청구 유형을 정하기 전에 읽어 두면 좋습니다.

청구스

월말마다통장·엑셀 대조?

입금이 청구 건에 붙습니다. 안 맞는 건만 보면 됩니다.

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예시 거래 3건

전체 청구330만원

결제 완료110만원

미결제220만원

전체 3미결제 2결제 완료 1

거래처 / 품목	청구 금액	기한	상태
한빛컴퍼니정기 서비스	1,100,000원	9월 30일	미결제
바른스튜디오디자인 용역	1,100,000원	9월 25일	결제 완료
온유컴퍼니정기 서비스	1,100,000원	9월 30일	미결제

청구 기록과 결제 상태를 함께 확인합니다.

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주 8.1시간이 1.7시간으로(도입사 집계)

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자주 묻는 질문

청구스 반복 청구는 거래처가 돈을 안 내도 다음 달 청구서를 만드나요?

네. 청구스 공식 가이드에 반복 청구는 결제 여부와 관계없이 다음 회차 청구서도 정상적으로 만들어진다고 적혀 있어요. 미납 회차는 회차마다 따로 남고, 멈추려면 사람이 일시정지해야 합니다.

반복 청구로 맡기기 좋은 청구는 어떤 건가요?

금액·품목·주기가 매번 같은 청구예요. 월 유지보수비, 관리비, 임대료, 구독료, 월정액 자문료가 대표적입니다. 사용량에 따라 금액이 바뀌거나 계약금·중도금·잔금처럼 회차마다 다른 청구는 맞지 않아요.

반복 청구일을 세금계산서 작성일로 써도 되나요?

끊어 셀 수 없는 용역을 계속 제공하는 월정액 계약이면 공급시기가 대가를 받기로 한 때이고, 그 전에 세금계산서를 발급하면 발급한 때가 공급시기가 돼요(부가가치세법 시행령 제29조·제30조). 계약 유형은 세무대리인과 확인하세요.

반복 청구를 일시정지하면 세금계산서 의무도 멈추나요?

아니요. 일시정지는 청구스가 청구서를 만들지 않게 하는 설정일 뿐이에요. 용역을 계속 제공하고 있다면 세금계산서 발급 의무는 그대로 남아서, 일시정지는 공급을 실제로 멈췄을 때만 쓰는 게 안전합니다.

계약이 끝났는데 반복 청구가 한 번 더 나갔으면 어떻게 하나요?

공급하지 않은 달의 세금계산서가 발급됐다면 수정세금계산서로 음(−)의 표시를 해 지워야 해요(부가가치세법 시행령 제70조). 다음부터는 반복 종료일을 계약 종료일로 넣어 두면 막을 수 있습니다.

반복 청구 금액을 바꾸면 이미 만든 청구서도 바뀌나요?

아니요. 청구스 공식 가이드 기준으로 수정한 내용은 다음 회차부터 반영되고, 이미 생성된 청구서는 그대로예요. 이미 나간 회차를 고치려면 그 청구서를 따로 수정해야 합니다.

거래처가 수십 곳이면 반복 청구를 하나씩 등록해야 하나요?

엑셀 대량 등록이 있어요. 사업자 고객용·개인 고객용 양식을 나눠 받아 4행부터 입력하고 올리면, 등록 전에 가능·불가 건수와 오류 이유를 먼저 보여 줍니다.

출처

1. 청구스 사용 가이드 — 매달 같은 금액을 자동으로 청구하는 방법(반복 청구), 2026-10-04 확인
2. 청구스 사용 가이드 — 엑셀로 반복 청구를 한 번에 등록하는 방법, 2026-10-04 확인
3. 청구스 사용 가이드 — 세금계산서를 발행하면서 청구하는 방법(청구·영수 세금계산서 흐름), 2026-10-04 확인
4. 청구스 — 자동화 프로세스(입금 60분 조회·자동 수납 조건·연체 알림 시점), 2026-10-04 확인
5. 청구스 가격 플랜(베이직 연 240건·프로 연 1,200건, VAT 별도), 2026-10-04 확인
6. 부가가치세법 제16조(용역의 공급시기)·제17조(공급시기의 특례)
7. 부가가치세법 제34조(세금계산서 발급시기)·제60조(가산세)
8. 부가가치세법 시행령 제29조(계속적 용역의 공급시기)·제30조(세금계산서 발급에 의한 공급시기 특례)
9. 부가가치세법 시행령 제70조(수정세금계산서 발급사유와 절차)

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